(Senior) Fuhrparkmanager (m/w/d)
im Team Procurement
- Düsseldorf, Frankfurt, Germany, Hamburg, Munich, hybrid
- Fixed-Term
- ab sofort
- Full-time
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Your focus at x1F
Du übernimmst die Verantwortung für die x1F-Dienstwagenflotte in Deutschland und Österreich und gestaltest das Fuhrparkmanagement aktiv weiter. Dabei entwickelst du ein einheitliches, effizientes und mitarbeiterorientiertes Flottenmanagement, treibst die Digitalisierung voran und schaffst Strukturen, die langfristig wirtschaftlich und zukunftsfähig sind.
Du arbeitest überwiegend von zu Hause und bist bei Bedarf an einem unserer Standorte. Die Position wird im Rahmen einer Elternzeitvertretung besetzt und ist zunächst bis März 2028 befristet.
Your tasks
- Fuhrpark gestalten: Entwickle ein einheitliches Fuhrparkmanagement und steuere die Dienstwagenflotte für Deutschland und Österreich. So schaffst du effiziente Abläufe und klare Standards.
- Mitarbeitende begleiten: Du berätst Mitarbeitende bei der Fahrzeugauswahl und koordinierst Bestellungen, Fahrzeugwechsel, Rückgaben sowie das Schadenmanagement. Dabei bist du die zentrale Ansprechperson für alle Fuhrparkthemen.
- Richtlinien weiterentwickeln: Entwickle unsere Dienstwagenregelung kontinuierlich weiter und bringe Wirtschaftlichkeit mit den Bedürfnissen der Mitarbeitenden in Einklang.
- Kosten steuern: Du optimierst Leasing, Versicherungen und Betriebskosten, analysierst Kennzahlen und verhandelst Rahmenverträge mit Leasinggesellschaften, Herstellern und Dienstleistern.
- Digitalisierung voranbringen: Entwickle unsere Fuhrparkmanagement Systeme weiter, etabliere digitale Prozesse und baue transparente Reports sowie Dashboards für eine datenbasierte Steuerung auf.
- Compliance sicherstellen: Gewährleiste die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, zum Beispiel bei Führerscheinkontrollen und UVV Anforderungen. Mit einer strukturierten Arbeitsweise sorgst du für rechtssichere und verlässliche Prozesse.
Your skills and experience
- Qualifikation: Studium im Bereich BWL, Logistik, Mobility Management oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung: mehrjährige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement, idealerweise im Dienstleistungs- oder Consultingumfeld
- Fuhrparkmanagement: Kenntnisse zu Dienstwagenregelungen, Car Policies sowie Leasingmodelle und Kostenstrukturen
- Systemkompetenz: sicherer Umgang mit Excel und Fuhrparkmanagement-Systemen (idealerweise FleetScape) sowie Erfahrung mit LapID und dem DKV Cockpit
- Rechtliches Verständnis: gute Kenntnisse der gesetzlichen und steuerlichen Rahmenbedingungen sorgen für ein rechtssicheres Fuhrparkmanagement
- Kommunikation: souveränes Auftreten, Verhandlungsgeschick und hohe Serviceorientierung
- Sprachkenntnisse: sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse
- Mobilität: ein Führerschein der Klasse B rundet das Profil ab
Deine Persönlichkeit
- Strukturiert & eigenverantwortlich: Du arbeitest organisiert, setzt Prioritäten und bringst Themen zuverlässig zum Abschluss.
- Serviceorientiert: Du findest pragmatische Lösungen und hast die Bedürfnisse der Mitarbeitenden im Blick.
- Durchsetzungsstark: Du vertrittst Entscheidungen souverän, führst Verhandlungen auf Augenhöhe und setzt Standards konsequent um.
#LI-Hybrid
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What we offer
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Flexible Working & Work-Life Balance:
Work where and how it suits you: At home, in the office or on the road at a workation. Our flexible working hours offer you maximum flexibility.
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Financial benefits:
With us, you will receive up to €480 for your asset accumulation per year, up to €500 childcare allowance per month and the best discounts through our Corporate Benefits Program.
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Community & team culture:
Experience events with us that connect and are fun. Whether it's a summer party, Christmas party or x1F Cup - we love our sense of community.
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Health & well-being:
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