Teamassistenz HR [Teilzeit] (m/w/d)

Als Teamassistenz im HR-Bereich bist du direkt bei uns vor Ort am Hauptsitz in München dabei. Du arbeitest eng mit dem Head of People und unseren Senior Manager*innen zusammen. Dabei behältst du den Überblick, packst an und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles funktioniert.

Dein Arbeitsplatz ist in der Nymphenburger Straße 1. Die Stelle ist in Teilzeit – wie genau das für dich passt, klären wir am besten gemeinsam.

• Post: Du kümmerst dich um die Verteilung von Post und Unterlagen, damit dein Team immer alles parat hat.
• Unterschriften: Beim Einholen von Unterschriften bist du zuverlässig und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf.
• Versandorganisation: Für den Versand und Rücklauf vertraulicher Dokumente übernimmst du die Organisation – damit alles termingerecht ankommt.
• Kurierkoordination: Du beauftragst Kurierdienste und sorgst so dafür, dass wichtige Sendungen schnell und sicher unterwegs sind.
• Dokumentenablage: Deine Aufgabe ist es, die digitalen und physischen HR-Dokumente ordentlich abzulegen und für dich und das Team jederzeit zugänglich zu halten.
• Schriftverkehr: Mit deinen Anschreiben an Behörden und Mitarbeitende unterstützt du die Kommunikation im HR-Bereich.

• Erfahrung: Du hast bereits in der Assistenz gearbeitet, idealerweise mit Berührungspunkten zum Personalbereich.
• Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Office-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office.
• Zuverlässigkeit: Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
• Organisation: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst Prioritäten gut im Blick.
• Sprachsicherheit: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Deine Persönlichkeit

• Vertrauen: Auf dich ist Verlass. Mit dir sind vertrauliche Themen in guten Händen.
• Zusammenarbeit: Mit dir wird Zusammenarbeit unkompliziert. Kolleg*innen arbeiten gern mit dir zusammen.
• Kommunikation: Deine klare und freundliche Art macht die Zusammenarbeit angenehm – persönlich und schriftlich.

#LI-Onsite

#LI-DT1

• Arbeiten & Flexibilität:

  Remote, hybrid oder im Büro – mit flexiblen Zeiten. Wir setzen auf Vertrauen.

• Community & team culture:

  Experience events with us that connect and are fun – from relaxed get-togethers to structured team-building sessions. We believe that strong teams grow through shared moments.

• Flexibel & Gefördert:

  Jeden Monat Geld für Extras: z. B. Jobrad, Deutschlandticket, EGYM-Wellpass oder vermögenswirksame Leistungen – und mehr.

• Gesundheit & Absicherung:

  Betriebliche Altersvorsorge und ein externes Beratungsprogramm – für Unterstützung bei beruflichen, privaten und gesundheitlichen Herausforderungen.